דיווח בפוליטיקו על כך שאחד מאותם יועצים, ג'יי פוטליק נפגש עם משפחות חטופים בישראל ובוושינגטון במטרה להכין אותן לפגישות עם הגורמים הקטרים, כשהחברה שלו, הפועלת מטעם השגרירות הקטרית מסייעת בנסיעות של עובדי ציבור אמריקנים לקטר. פוטליק אמר כי קיבל את הבקשה לסייע למשפחות החטופים מעמיתו הישראלי איתן סטיבה, ולאחר שקיבל את ברכת השגריר הקטרי נפגש לראשונה עם אביחי ברודץ', שאשתו ושלושת ילדיהם הוחזקו בשבי.
גוף נוסף הוא מרכז ריצ'רדסון למעורבות גלובלית, המסייע ביצירת קשרים ומו"מ. סגן הארגון מיקי ברגמן מסייע למשפחות בכל הקשור לפגישות עם קטר, ואף ייעץ להם שלא למתוח ביקורת על קטר