תיאור התפקיד:
מנהל\ת אדמיניסטרטיבי\ת בלשכת סמנכ"ל חטיבת הנדסה וטכנולוגיות . התפקיד כולל:
- ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי של כלל ממשקי חטיבת הנדסה.
- קבלת קריאות והפצתן לגורמים הרלוונטיים כולל תפעול ובקרה ומציאת פתרונות בשטח.
- אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של כלל תת-המחלקות בחטיבת הנדסה ותיאום ממשקים בין גורמים בתאגיד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות כולל כתיבת סיכומי דיון ומעקב.
- הכנת מצגות.
- ריכוז הקשר עם ספקים חיצוניים, ניהול מערכת הרכש, ביצוע הזמנות עבודה, ריכוז חשבוניות.
- הגשת פניות לוועדת המכרזים, אחריות על חוזים ותוקפם.
התפקיד הינו הצומת המרכזי במשרד, תפקיד הדורש מחשבה יצירתית, קביעת יעדים ומטרות.
תנאי הסף:
- 3 שנות ניסיון לפחות בניהול לשכה של מנהל/ת בדרגת סמנכ"ל/ית לפחות או בדרגה מקבילה.
- ניסיון בעבודה בגוף ציבורי כולל טיפול במכרזים, בחוזים ובהתקשרויות עם ספקים.
- שליטה מלאה באופיס, לרבות שליטה ברמה גבוהה באקסל ובפאוור פוינט.
- שנת ניסיון בעבודה עם ספקים וביצוע הזמנות רכש.
תנאים נוספים המהווים יתרון:
- תואר ראשון מגוף המוכר על ידי המל"ג \ או האגף להערכת תארים אקדמיים במשרד החינוך.
- שנת ניסיון אחת לפחות בניהול צוות של 15 עובדים ומעלה.
- היכרות עם מערכת SAP Business One.
- ניסיון בעבודה בגוף תקשורת.
- שליטה מלאה בשפה האנגלית.
תנאי המשרה:
ההעסקה בהיקף של משרה מלאה. תיתכן אפשרות להעסקה במשרה חלקית בכפוף לצרכי המערכת.
אתר העבודה: ירושלים
מועד אחרון להגשת מועמדות: 09/06/19
בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות לעובדי הטלוויזיה הלימודית כהגדרתם בסעיף 96(ה) לחוק השידור הציבורי הישראלי, התשע"ד-2014: עובד שהועסק בטלוויזיה הלימודית במשך שנתיים רצופות לפחות ערב יום הפרסום (11 באוגוסט 2014).
המודעה מיועדת לגברים ולנשים כאחד.
יש להגיש את המועמדות למשרה בצירוף קובץ קורות חיים עדכני ולאחר שנבדקה העמידה בתנאי הסף. יש לצרף אישורים לגבי השכלה במידה ורלוונטי.
למטרת ייצוג הולם בתאגיד השידור הישראלי, בגיוס למשרה זו תיתנן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסיה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים, אנשים עם מוגבלות - בהתאם להוראות והגדרות חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959.
* עקב בעיה טכנית, לא ניתן בשלב זה להגיש מועמדות דרך אתר האינטרנט. נא להגיש מועמדות באמצעות משלוח מייל לכתובת jobs@kan.org.il. בשורת הנושא יש להקפיד לכתוב את מס' המשרה ואת השם המלא של המועמד (לדוגמא "ישראל ישראלי 15000") ולצרף למייל את קורות החיים כקובץ מצורף.