כן. כולנו עובדים מהבית. כל הזמן. כבר יותר משבועיים. וזה לא פשוט. לעבוד מהבית זה מצב שמזמין המון קשיים. למשל, הקושי להתרכז בעבודה כשאתם חרדים לחייכם, הקושי לתחום את השעות ביום שמוקדשות לעבודה - מפתה כל כך לענות על מייל כשמכינים את הקפה בבוקר ולשפץ את הטקסט עוד קצת לפני שהולכים לישון בלילה - ועוד אין ספור קשיים אחרים, מילדים שמטפסים עליכם, עד הורים שמסרבים להכיר במגפה.
אז איך עושים את זה, איך עובדים מהבית בעצם? בימים רגילים, ובימים הלא רגילים שאנחנו נמצאים בהם עכשיו. אז הנה כמה רעיונות.
סתיו זיו היא האדם מאחורי עמוד הטוויטר של כאן, ומאחורי הרבה מהיוטיוב של כאן. סתיו מומחית בעבודה מהבית. היא עושה את זה בקיבוץ חולתה שבצפון הרחוק, ליד אגמון החולה, איפה שהעגורים ממלאים את השמיים בדיוק בתקופה הזו של השנה. היא עובדת מהבית כדי לחיות בצפון. היא עצמה גדלה בקיבוץ בצפון, וכשהבת שלה נולדה היא החליטה שהיא לא מסוגלת לראות אותה גדלה בדירה במרכז הארץ. אז היא ארזה את המשפחה שלה וחזרה לגליל העליון.
מגפת קורונה: ההנחיות, המספרים ומסלולי החולים - לכל העדכונים בעמוד הטלגרם של כאן חדשות
"אין ספק שזה מאוד מאתגר לעבוד בסביבה ביתית, במיוחד כשאתה בתוך ארגון שהוא מאוד מאוד פעיל. העובדה שאין לי את הגבולות של משרד ובית לפעמים יוצרת תחושה שאני כל הזמן זמינה", משתפת זיו, שסבורה שהאפשרות לעבוד מהבית נותנת לה את המיטב שבשני העולמות.
טכנולוגיה עם טוויסט
הטיפ הראשון של זיו מתמקד בהגבלת שעות העבודה: "ככל שאתם יכולים, תגבילו את שעות העבודה שלכם. תחליטו שיש שעות שאתם זמינים ושעות שאתם לא זמינים, והשתדלו בכל הכוח לעשות את זה. ואם זה לא עובד, חבקו את המצב באהבה. טיפ אולי אפילו יותר חשוב - נסו לקחת את זה בקלות", היא אומרת.
זיו מציעה לייצר סדר יום גמיש: "זה בחיים לא יהיה שמונה עד חמש כמו במשרד, אז באמת אין טעם להילחם בזה. אם אתם עושים משהו בעשר בלילה זה ממש לא סוף העולם, רק תרשו לעצמכם גם במשך הבוקר לצאת לקנות משהו או לטייל עם הכלב, ותרגישו עם זה נוח לגמרי. הכול משתנה, הכול גמיש".
הטיפ השני שלה הוא, שאם אתם לא לבד בעולם - כלומר, בבית, כי כרגע הבית הוא כל העולם - אל תתנהגו כאילו אתם לבד בעולם. במילים אחרות: תהיו טובים. "אם בני הזוג שלכם לא עובדים והם אלה שצריכים להיות עם הילדים, זה לא אומר שאתם לא יכולים לעזור. אני תמיד משתדלת לעשות כלים, לזרוק את הזבל. פשוט לפעול בעבודת צוות".
"זה בחיים לא יהיה שמונה עד חמש כמו במשרד, אז באמת אין טעם להילחם בזה. אם אתם עושים משהו בעשר בלילה זה ממש לא סוף העולם, רק תרשו לעצמכם גם במשך הבוקר לצאת לקנות משהו או לטייל עם הכלב, ותרגישו עם זה נוח לגמרי. הכול משתנה, הכול גמיש".
העצה הבאה של זיו היא מכיוון אחר לגמרי: טכנולוגיה. כזו שכולנו משתמשים בה כל הזמן, אבל עם טוויסט: "לעבוד עם ווטסאפ ווב. לכולנו יש המון הודעות וואטסאפ כל הזמן, והווטסאפ ווב מאפשר לא להשתעבד לטלפון. אפשר לפתור ככה הרבה דברים במהירות, אפילו במקום להתקשר לאנשים. אני פחות אוהבת שמתקשרים אליי, ולפעמים זה פשוט לא בא בזמן טוב. לתקשר בווטסאפ ווב מאפשר לך לעשות עוד דברים במקביל".
ויש עוד משהו, שלא נשמע קשור לעבודה מהבית, אבל משפר את איכותה להפליא. כך לפחות מבחינתה - לאמץ כלב. "שמתי לב שהטיולים שלי עם הכלב שלוש פעמים ביום, או אפילו יותר, הם הרגעים הכי שקטים, וזאת למרות שיש לנו המון דברים לדאוג לגביהם", היא אומרת. "כשעובדים בבית, ולא יוצאים כמעט החוצה בכלל, צריך שהסביבה תכיל את כל שמחת החיים, הנעימות והקסם שאנחנו זקוקים להם בחיים שלנו".
מתקפת הזומבים
מעבר, כמובן, לפונקציה הכלכלית, שחשובה תמיד ובימים אלו במיוחד, לעבודה יש פונקציה נוספת - היא מחזיקה אותנו יציבים. וזה מביא אותי למומחית השנייה שלנו - כנרת רוזנבלום, סופרת ויועצת ארגונית בעלת הבלוג "רווחים על ניהול, עבודה וקריירה". שוחחנו איתה בעבר בפרק שך ההסכת "השקט של יום העבודה", וכעת פנינו אליה לאור המצב הנוכחי, אותו היא מכנה "מתקפת זומבים".
"קודם כל, סדרו לעצמכם סביבת עבודה יפה ונעימה", מציעה רוזנבלום את הטיפ הראשון שלה לעבודה מהבית. " פרחים אומנם זה בנאלי, אבל חשוב עבורי. גם דברים יותר פרודוקטיביים כמו סודה, עפרונות צבעוניים, מחשב טוב, גובה מתאים, כל מיני דברים מהסוג הזה, יעשו את העבודה. גם סביבת עבודה עם אור יפה עוזרת לי מאוד".
סדר יום הוא אחד הכללים החשובים גם עבורה: "אם קשה לכם למצוא משהו להיאחז בו בתוך ים אי הוודאות של הכאן ועכשיו, צרו לעצמכם רשימה ותחזיקו אותה בכל הכוח. גם בימים אלו אני ממליצה להתחיל את היום עם רשימה, לעשות לו"ז וסדרי עדיפויות".
הדרך הכי טובה לעשות סדרי עדיפויות, לשיטתה, זה דדליין. דדליין זה דבר קסום. ואם במקום העבודה שלכם הקצב התרופף עכשיו, צרו אותו לעצמכם מול העולם החיצון. מאוד מומלץ להתחיל לעשות סדר ביומיום, גם, ואולי במיוחד, בזמן הנוכחי.
טיפים לעבודה במצור
"אנחנו לא מדברות עכשיו על עבודה מהבית באשר היא עבודה מהבית. אנחנו מדברות על עבודה מבית שמלא בילדים, בבן זוג או בת זוג, או מישהו אחר שיכול להיות שנשלח הביתה ויכול להיות שהוא עובד מאוד מאוד קשה בעצמו או גרוע מזה - לא עובד", היא אומרת ומציעה לעבוד מתוך הכרה בקושי שבמציאות חסרת הוודאות שאנו חיים בתוכה. "אפילו אם אנחנו מהאנשים שעדיין לא איבדו את עבודתם, ושיש לנו בית לעבוד ממנו, ושאנחנו בריאים - ולכאורה אנחנו בצד שיחסית חוטף פחות את המגפה - אלו ימים קשים מאוד. וזה בסדר אם קשה לנו להיות פרודוקטיביים", אומרת רוזנבלום.
אז בגלל שאתם עובדים מהבית תחת מתקפת הזומבים הזאת, קודם כל, ההמלצה שלה היא לשחרר את הבושה. וגם את תחושת הביקורת העצמית: "להפסיק להתבייש שקשה לנו, קשה לנו עד לשיגעון לעבוד מהבית, ולהתחיל לקבל את זה בהבנה".
אז מה בכל זאת אפשר לעשות כדי לא לאבד את השפיות? הנה כמה טיפים לעבודה מהבית במצור.
קודם כל - לא לבנות על יום עבודה של תשע שעות, אבל לבנות על נתחים של עבודה. "עדיף אפילו שעה וחצי של עבודה מרוכזת על פני שמונה שעות של עבודה מהסלון, בהפרעת קשב ריכוז ודאגה קולקטיבית", אומרת רוזנבלום. "בלו"ז כזה, אפשר לקום בבוקר, לאכול דייסה ולשתות שייק, ואז להתחיל לעבוד שעה וחצי בלי לענות לווטסאפים, ככל שזה אפשרי. הורים שחולקים עבודה מהבית עם ילדים קטנים יכולים למשל להחליט שעובדים לסירוגין - אתה תופס את הילד לשעה, אחר כך אני, וכך הלאה".
להכניס לשיחה את החיים עצמם
העצה השנייה, והיא מנוגדת לכל האינסטינקטים שבעולם - להוסיף ישיבות. "בגלל שאין יותר מפגשים אקראיים בברזייה או בפינת הקפה - להכניס ישיבות שבועיות פעמיים בשבוע לפחות", אומרת רוזנבלום. "ושיהיה קצרות וממוקדות, אבל שתוכלו לראות זה את זו וזו את זה. וסתם לפטפט קצת".
"אם כבר אנחנו בישיבה, שהיא ככל הנראה בווידיאו, חייבים לזכור שגם הקולגות שלנו הם בני אדם", היא מזכירה . "צריך לקחת בחשבון שלכל אחד מאיתנו יש המון משתנים - מספר הילדים, איזה בית יש לך. המרחב בבית הוא אקוטי, מי שיש לו חדר ודלת לסגור זה מאוד משמעותי לעומת מי שאין לו. רוחב הפס באינטרנט, כמה שותפים יש לך, כמה אתה באמת מצליח להיערך לדבר הזה. כל אחד מהמשתנים האלה משפיעים ממש על היכולת לעבוד". ועוברת לעצה פרקטית: "במפגש וידיאו הייתי מבקשת, או מציעה לראות קצת עם מה הוא מתמודד, בתוך מה הוא חי. הילדים הרי יקפצו בשלב כלשהו לתוך הפריים".
רוזנבלאום אינה מצדדת בשיחות וידיאו: "השיחות הרבה פעמים מזמנות הרבה בעיות טכניות שמתישות אותנו, ואנחנו מאבדים סבלנות בלי ממש להבין למה. הרבה פעמים השיחות האלה מסבות את תשומת ליבנו לאיך אנחנו נראים - מה שמביא אותנו למודעות עצמית מוגזמת ולא נעימה". לכן היא ממליצה על שיחות טלפון. כמו בניינטיז. עם אוזנייה.
בכל מקרה, זה ההקשר שכדאי להכניס לשיחה, בין אם היא בווידיאו או לא: החיים עצמם. ויש גם את הנימה שבה נאמרים הדברים, מה שנעדר מתכתובות וואטסאפ למשל.
ובכל מקרה, מה שתחליטו או לא תחליטו ליישם, רוזנבלום מציעה לקבל החלטה אחת חשובה: לקחת בקלות. לקחת בקלות אם רשימת המשימות לא מתגלגלת, אם הפלואו לא מגיע, אם הפרודוקטיביות נתקעת. "מאוד מאוד חשוב לדעת שזה מרתון מה שקורה עכשיו. זה לא ספרינט. ואם אנחנו נשחק את עצמנו ואת כל המערכת שבתוכה אנחנו עובדים - כי אנחנו לא איים בודדים - לא נגיע למחר, מחרתיים או לעוד שבוע".
