מערכת ניהול המשימות של השר לביטחון לאומי איתמר בן גביר הייתה חשופה ברשת ונגישה לכלל ציבור המשתמשים ללא צורך בסיסמה. במערכת הופיע הלו"ז של השר, פגישות עבודה וסיורים, כולל מיקומים, לצד משימות לבן גביר ולכוורת הקרובה שלו.
המידע היה נגיש באמצעות כתובת המייל של השר, אותה הוא מפרסם בעצמו לציבור הרחב ברשתות החברתיות, וללא צורך בסיסמה, זאת עד לפרסום הדברים על ידי אורי כהן, שגם התריע על הפרצה למשרד השר. לדבריו, הגדרות הפרטיות של המערכת לא שונו מ"פומבי" ל"פרטי".
במערכת נמצאו גם סיכומי פגישות שערך השר עם פוליטיקאים, גורמים במשטרה ובמשרדו ואנשי תקשורת רבים, החל מכתבים וכלה במנכ"לים. הפגישות כאמור מלוות בהערותיו האישיות של בן גביר עליהן.
השר בן גביר הגיב לפרסום: "מדובר ביומן משימות פנימי של צוות הלשכה והיועצים, המשמש לניהול עבודת היום יום של המשרד. היומן הזה מוכיח דבר אחד - אין שר בהיסטוריה של מדינת ישראל שעובד ופועל 24/7 למען אזרחי ישראל יותר מהשר בן גביר. טוב שמדינת ישראל נחשפת לעבודה האינטנסיבית והבלתי פוסקת שמבוצעת בלשכה".
